先放结论：90%用户其实用不到Office的全部功能

如果你只是写报告、做表格、偶尔来份PPT，WPS Office官方下载后就能免费搞定；而Microsoft 365的溢价，更多是为云端生态和深度集成买单。下面把两款软件拆成六个维度，逐项对比，看完你就知道该把预算花在哪儿。

一、价格与授权：免费≠缩水，付费≠浪费

WPS：免费版就够用，会员只是锦上添花

• 个人版0元，广告可关，PDF转Word、图片转文字等刚需功能全送
• WPS365商务版：98元/年起，送1T云盘+在线协作，支持买断
• 教育版：凭教育邮箱直接领4年VIP，无广告+模板库全解锁

Microsoft 365：订阅制门槛高，但全家桶真香

• 个人版398元/年，送1T OneDrive，仅限1设备
• 家庭版498元/年，可6人共享，折算83元/人/年
• 教育版A1免费，但需学校租户，稳定性看网管脸色

小结：预算=0，果断选WPS；预算>300元且有多人共享场景，Microsoft 365更划算。

二、安装与体量：一个秒下，一个“全家桶”

WPS下载中文版仅200MB，3分钟完成

从WPS官网直链下载，离线包200MB，无强制附赠，老电脑也能流畅跑。需要协作？直接点顶部“协作”标签就能秒切wps网页版，无需额外安装。

Microsoft 365离线安装包>3GB，OneDrive常驻后台

完整安装需3-4GB，OneDrive默认开机自启，老笔记本风扇狂转。优点是桌面、网页、iPad三端样式完全一致，切换无学习成本。

三、协作体验：wps协作“轻”，Teams“重”

多人同时编辑：二者都能秒级同步

实测10人同时改同一份报告，WPS与Office均能在5秒内显示他人光标。差异在权限粒度：WPS仅只读/可写两级；Office支持区域锁定、批注独立，更适合财务、法务等敏感场景。

即时通讯：WPS用微信扫码就能拉群，Office强制拉Teams

WPS协作窗口右侧直接嵌微信扫码，同事无需注册新账号；Office默认拉起Teams，如果对方学校或公司没开租户，就得反复邀请，门槛瞬间抬高。

四、模板与AI：WPS“接地气”，Office“高大全”

• WPS内置模板商城，年终总结、入党申请、婚礼请柬一键套用，中文排版已调好
• Microsoft 365 Copilot月费额外+20美元，AI写PPT是真强，但中文语境下偶尔“机翻”

对中文行政公文、教师课件、学生答辩来说，WPS office中文版下载后直接套用模板，30分钟就能交稿；Copilot更适合英文汇报、跨国会议。

五、平台覆盖：谁更能“装”？

Linux党直接选WPS；苹果全家桶用户建议Office，能原生调用系统字体和快捷指令。

六、场景对号入座：一张图看懂怎么选

• 学生党：教育邮箱+WPS教育版，0元白嫖VIP模板，论文排版自带知网样式
• 轻办公自由职业：WPS免费版+云文档，PDF工具一条龙，客户无需安装即可预览
• 跨国外企：Microsoft 365，SharePoint+Teams合规审计，全球CDN节点不翻车
• 线下小店/社团：WPS365商务版买断，98元用终身，收款记录模板现成

结论：2026年，把Office当生产工具，把WPS当效率工具

需要深度集成、全球合规、AI写英文报告——选Microsoft 365；只想快速写完材料、老板催得紧、预算有限——WPS官网下载安装不到一杯奶茶时间就能交稿。两款并不互斥，很多用户主力WPS，偶尔用网页版Office改改客户来的宏文件，反而更省心。别再纠结“谁更好”，搞清楚“今天谁更适合我”，才是高效办公的真谛。