先放结论：选WPS还是Office，其实是一道预算题

如果你只用中文写报告、做表格、偶尔PPT汇报，WPS官网下载的免费版已够用；若团队深度依赖云端协作，WPS365与Microsoft 365的价差才是决定因素。下面把两台“发动机”拆开给你看。

第一回合：安装与体积

WPS官方下载一条龙

打开wps office官网→点“立即下载”→一键安装，整个安装包不到230 MB，老电脑也不卡。

Microsoft 365略显臃肿

需先装Microsoft Installer，再拉取3 GB+数据，SSD硬盘也跑几分钟。对校园网或老旧笔记本极不友好。

第二回合：中文体验

WPS中文版细节拉满

• 内置新华字典、成语库，写标书自动校对错词
• PDF转Word保留竖排古籍版式，史学论文神器
• 稻壳儿模板一键套用党政、财务、教案格式

Microsoft 365中文要靠“外挂”

虽然界面已汉化，但官方模板90%是英文商务风；想用中国财报或教案模板，只能自己画。

第三回合：协作与云盘

WPS协作：轻量、免费、秒分享

登录wps网页版→上传文件→生成二维码，微信扫码即可批注，对方无需装客户端。免费账号享1 GB云空间，日常学生作业足够。

Microsoft 365协作：厚重、强大、贵

OneDrive国内速度一般，需全局代理；实时协同确实秒级响应，但前提是每人都掏398元/年的订阅费。对预算有限的教研室，成本瞬间翻十倍。

第四回合：教育优惠

WPS教育版：直接把“付费墙”拆掉

用.edu邮箱申请，直接升级到WPS教育版，云空间升至5 GB，协作人数不限，全班50人同时改一份实验报告也不掉线。

Microsoft 365教育版：审批流程长

学校需先成为微软认证机构，学生再提交在读证明，审批动辄一周；且每毕业一年需重新验证，否则打回“高级付费版”。

第五回合：进阶玩家关注的WPS365

很多人以为WPS365只是“WPS+云盘”，其实它对标的是Microsoft 365商业版：

• 每位用户1 TB云空间，支持Windows/macOS/Android/iOS四端同步
• 在线表单、会议、考勤一套打通，适合小微企业
• 官方定价每人每年仅需99元，是微软同档服务的1/4

缺点也有：海外节点少，跨国团队访问速度一般；宏命令与VBA兼容性仍弱于Office。

一张表看懂差异

结论：按场景点菜

1. 学生、公务员、轻度办公

直接去wps官网下载免费中文版，省下的订阅费可以买键盘或硬盘。

2. 小团队、工作室

用WPS365，99元就享受1 TB云盘+多人协同，性价比逆天。

3. 外企、财务重度宏用户

Microsoft 365仍是首选，毕竟VBA与Power BI无缝衔接，WPS暂时无法替代。

如何30秒完成WPS官方下载？

1. 浏览器输入“WPS官网”或直接访问 wps.cn
2. 首页点击“立即下载”，会自动识别Windows/Mac/Android/iOS
3. 安装后微信扫码登录，即送1 GB云空间
4. 需要教育版或WPS365，在右上角头像→“升级”里选对应套餐即可

写在最后

WPS与Office的恩怨，说到底是“免费中文细节”与“全球生态厚度”的权衡。如果你更看重模板、PDF、中文排版，wps office官方下载不会让你失望；倘若离不开高级宏、跨国协作，Microsoft 365仍是稳妥之选。先明确自己钱包厚度和使用强度，再对号入座，就不会踩坑。