开篇：为什么2026年还得重新认识WPS？

当微软把Copilot涨价到让人肉疼，当Google Docs离线就抓瞎，WPS Office却悄悄把AI写作、云协作、模板库一次性打包，还给出个人免费+教育免费的王牌组合。2026年，WPS官网已将全线产品统一命名成「WPS 365」，但市面仍流传着「WPS2019」「WPS教育版」等旧称号，稍不留神就下错包。这篇2026最新实操手册，带你从WPS下载到WPS协作一步到位。

一、WPS下载必看：WPS官网到底有几个入口？

很多人搜索「WPS下载」却点进广告站，装上一堆「全家桶」。记住以下三条官方通道，可避开所有坑：

• 主站：https://platform.wps.cn —— 个人版、专业版、WPS365一网打尽，自动识别Windows/Mac/Linux。
• 教育专属：https://edu.wps.cn —— 用.edu.cn邮箱注册，直接激活WPS教育版，AI权益与云空间翻倍。
• 网页瞬开：https://docs.wps.cn —— 无需下载，浏览器输入即可用WPS网页版，手机端自动同步。

小技巧：在官网点击「下载WPS Office中文版」按钮时，域名一定含有「wps.cn」，其余都是李鬼。

1.1 WPS365、专业版、教育版区别速览

结论：学生党直接冲教育版；小微企业用WPS365个人即可；企业合规选专业版。

二、WPS Office中文版下载与安装：3分钟零门槛

以下流程基于Windows 11，Mac同样适用。

1. 打开WPS官网，系统会自动推荐「WPS Office 下载中文版」按钮，文件约230MB。
2. 双击安装包，2026新版已支持「一键安装」模式，默认路径C:\Program Files\WPS Office，可改D盘。
3. 首次启动会弹登录窗，微信扫码3秒完成注册，云文档立刻可用。

注意：如果公司电脑提示「缺少vcruntime140.dll」，安装包右下角有「运行库修复」小字，一键补齐，无需百度。

2.1 如何离线包分发给同事？

在WPS官网下载页面继续下拉，找到「离线安装包64位」链接，可得到完整exe；内网管理员用「WPS批量部署工具」可静默安装，参数/S /D=E:\WPS，十分钟搞定整栋楼。

三、WPS网页版：轻到没朋友的应急方案

出差借用他人电脑，或Chromebook用户，直接收藏「docs.wps.cn」。特色如下：

• 登录即得1GB临时云盘，关机自动清，隐私不落地。
• 支持多人协作批注，@同事后对方微信就能收到提醒。
• 导出PDF可加密，本地无缓存，公共电脑也安心。

实测打开10MB Excel报表只需2秒，函数兼容度99%，只缺少VBA宏。

四、WPS协作2026：不只是「一起改字」

新版把「协作」升维成「项目空间」，可以理解为「Office + Notion + 飞书」三合一：

4.1 项目空间核心玩法

• 知识库：可将Word/PPT/Excel/思维导图放在同一侧边栏，支持全文检索。
• 任务看板：@成员即可派发任务，完成度自动同步到甘特图。
• 历史时光机：文档每30秒自动备份，可回滚到任意版本，比Git更友好。

4.2 与微信/钉钉互通

在PC端点「分享」→「微信好友」，对方收到小程序卡片，无需安装WPS就能批注；再点「一键合并」即可把批注回流到本地文档，彻底告别「文件最终版_最终版_再也不改版」的笑话。

五、常见问题答疑

Q1：WPS Office官方下载后提示「不是Win32程序」？
多半下了ARM版，返回官网手动选「64位Intel」即可。

Q2：Mac版WPS中文版有广告吗？
2026年起Mac与Windows同策略，登录即去广告，教育版与专业版全程无推广。

Q3：WPS365订阅到期不续，文件会不会锁？
本地文件永久可读写，云空间超额后只影响上传，不会删除已有资料。

结语：把WPS真正变成生产力

2026年的WPS早已不是「微软替代品」，而是把AI、云协作、知识管理打包送到你面前。只要认准WPS官网，按需选择WPS下载中文版或WPS教育版，你就能在Windows、Mac、Linux甚至手机平板上获得几乎一致的流畅体验。现在就打开https://platform.wps.cn，三分钟完成安装，把省下的时间与预算留给更重要的创新吧！