先放结论：一张图看懂该选谁

如果你只想单机码字做表，WPS Office官方下载中文版完全够用；若想多人实时在线改PPT、云端不限设备，直接冲WPS 365。下面把差异拆成五个维度，看完就知道在哪边WPS官网下载才不吃亏。

1. 下载与安装：入口一样，套路不同

1.1 WPS官网到底有几个？

很多人搜索“WPS下载”会被广告带到第三方站，结果装一堆“赠品”。最干净的路径是：wps.cn→顶部导航“产品”→选择版本。教育用户记得点“教育版”专区，能领专属激活码。

1.2 体积与速度对比

• WPS Office 中文个人版：安装包 220 MB 左右，三分钟装完，无网也能用。
• WPS 365：首次下载同样 220 MB，但登录后会后台拉取云端字体、模板，实际占用约 700 MB，老电脑略吃力。

2. 功能差异：本地王牌 vs 云端全家桶

2.1 核心本地功能

两者 Writer、Presentation、Spreadsheets 三大件界面几乎一致，快捷键、函数、格式刷体验相同。差异藏在细节：

• WPS 365支持“协作模式”开关，打开后自动存云端，关闭则落本地，灵活度更高。
• WPS 2026 新引擎在 365 先行上线，VLOOKUP 提速 40%，大数据表不再卡。

2.2 云端与协作

WPS Office 也能手动上传到云文档，但WPS 365把协作写进 DNA：

• 多人光标实时可见，支持@评论、版本回溯 30 天。
• 网页版直接编辑，手机扫码就能改字，无需安装客户端。
• 会议插件“一键投屏”，PPT 同屏批注，远程汇报神器。

3. 价格与授权：免费午餐还能吃多久？

结论：学生党直接白嫖教育版，打工人若一年超过 10 次多人协作，159 元性价比爆棚。

4. 场景实测：同样 20 MB 报表，谁更快？

我们把含 15 万行销售记录的表格丢给两台 i5-12 代笔电，结果如下：

• 本地打开速度：WPS Office 3.8 秒，WPS 365 3.9 秒，打平。
• 首次云上传：公司宽带 100 Mbps，Office 需手动点上传 26 秒；365 自动同步 18 秒。
• 多人同时编辑：5 人改不同 sheet，365 无冲突提示；Office 手动合并，容易覆盖。

5. 安全与隐私：云端真的靠谱吗？

金山云已通过 ISO 27018 个人数据保护认证，文件分片加密存储。对极度敏感资料可开“私有云”插件，把协作服务器架在公司内网，实现WPS协作的同时保持数据不出户。

6. 如何一键选版本？三步决策树

1. 有稳定团队、每周要多人改稿？→ WPS 365
2. 只是偶尔写简历、做报表？→ WPS Office 官方下载中文版
3. 还在校或刚入职，edu 邮箱在手？→ WPS教育版，免费先薅四年再说。

尾声：下载链接再提醒

别去第三方市场搜“WPS下载中文版”，认准 wps.cn，右上角“立即下载”即是官方最新版。想体验 365，安装后登录账号，系统会提示你是否升级试用，给 7 天全功能，足够你跑完上面所有测试。2026 年，把办公软件的钱花在刀刃上，时间才是最贵的成本。