先把路走直：一分钟锁定正确入口

很多新手搜“WPS下载”却点进广告，结果装上一堆捆绑软件。最稳妥的只有两条路：

• 浏览器地址栏直接输入 wps.cn，这是金山办公WPS官网主域名，后缀千万别拼错。
• 教育网用户可在首页底部找到WPS教育版通道，验证学校邮箱即可免费用高级功能。

点击右上角“免费下载”会自动识别系统，Windows、Mac、Linux 甚至政企内网都有对应安装包，不必纠结版本。

版本怎么选？一张表看懂差异

装之前先问自己三个问题：要不要云协作？要不要VBA？要不要无广告？下表直接给答案。

安装避坑：三步斩断捆绑

① 自定义安装目录

默认路径在C盘，时间久了模板与缓存能占5 GB+。点击“自定义”改到D盘，后期重装系统也不丢配置。

② 关闭“精选软件”

安装界面右下角有“更多选项”，取消推荐软件与浏览器首页勾选，否则电脑会多出一堆“全家桶”。

③ 登录即同步

用微信扫码一键注册，别用临时游客模式。登录后，历史版本、皮肤、宏命令都会自动云端备份，换电脑也能无缝衔接。

协作不求人：把Word变成群聊

金山把“协作”直接嵌在右上角，点击“协作”→“邀请他人”，输入对方手机号或链接即可。

• 权限细分：可只给“查看”或“批注”，避免手滑改数据。
• 即时讨论：光标停在任意段落，右侧会弹出聊天框，@成员对方微信就能收到提醒。
• 历史回溯：协作记录按时间轴排列，谁改了哪一格一目了然，比传统“另存为V1、V2”清爽太多。

隐藏技能：效率翻倍的小开关

模板库关键词

新建页搜索“财务”“OKR”“简历”可直接调用官方模板，别再从0排版。

一键图片转表格

手机拍照→插入图片→图片工具栏选择“图片转表格”，秒变可编辑Excel，开会拍PPT神器。

阅读模式护眼

按Ctrl+Alt+R进入阅读模式，背景自动变米黄；再按一次退出，比Win10夜间模式更柔和。

常见问题快答

Q：WPS Office官方下载后提示“缺少VCRUNTIME”？
A：系统缺少运行库，返回WPS官网→“帮助中心”→“常用工具”里下载“运行库合集”一键修复。

Q：Mac版打不开部分Excel宏？
A：Mac原生不支持VBA，可让Windows同事在“协作”里转成在线函数，或安装WPS Parallels 插件。

Q：WPS365和微软Microsoft 365冲突吗？
A：不冲突，但默认打开方式会争抢，可在系统设置→默认应用里按文件类型分别指定。

写在最后

工具不在于多，而在于“顺手”。把这篇收藏起来，下次再看到“WPS下载中文版”“WPS Office官网”等关键词时，直接按图索骥，十分钟搞定安装与协作。愿你从此告别广告弹窗，把精力留给真正有价值的创作。