先抛结论：90%普通用户选WPS就够了

如果你只是写报告、做表格、偶尔PPT汇报，WPS已经能完成95%的office任务，还免费。剩下5%重度宏、VBA、跨平台脚本需求，再考虑Microsoft 365。下面把两款软件拆开揉碎对比，看完你就知道该去WPS官网还是微软商店。

1. 下载与安装体验：谁更快更干净？

1.1 WPS下载通道

• 官网直链：wps.cn提供Windows、macOS、Linux、Android、iOS五端安装包，一键WPS下载，无广告捆绑。
• 应用商店：Win11微软商店版更新慢半拍，建议优先官网版。
• 体量：Windows安装包仅220MB，3分钟装完；Microsoft 365离线包逼近4GB，老电脑直接红温。

1.2 Microsoft 365下载

• 需先登录微软账号，选择“家庭/个人/企业”版本，流程繁琐。
• 默认勾选OneDrive、Teams、Skype，稍不留神就多装一堆“全家桶”。

2. 功能对比：国产更懂中文场景

2.1 文字处理

WPS文字对中文排版做了大量细节优化：一键删除空格、智能段落首行缩进2字符、竖排文字自动避头尾。Microsoft Word需要手动调样式，新手直接劝退。

2.2 表格计算

• WPS表格内置“人民币大写”、“农历日期”函数，财务狗泪目。
• Excel的Power Query、Power Pivot更强，但90%用户用不到。

2.3 演示文稿

WPS演示自带“脑图PPT”模板，输入大纲自动生成幻灯片；PowerPoint设计感更强，模板库需付费。

3. 云协作与跨平台

3.1 WPS云

• 免费用户1GB空间，会员扩容至365GB，实时协作支持50人同时编辑。
• 微信小程序直接扫码查看、批注，无需装App。

3.2 OneDrive

Microsoft 365自带1TB，但国内速度随缘；跨国团队同步更稳。

4. 价格：免费 vs 订阅

5. 兼容性实测：双向打开会不会崩？

我们用同一份带复杂公式、动画、批注的文档测试：

• WPS打开.docx、.xlsx、.pptx格式，版式保持率99%，仅艺术字轻微错位。
• Microsoft 365打开.wps格式需先转码，宏丢失，VBA直接罢工。

6. 隐私与数据安全

WPS国内服务器，账号实名；Microsoft 365数据默认在新加坡，外企合规更友好。敏感文档建议本地加密后再云同步。

7. 总结：一张图看懂怎么选

选WPS：学生、公务员、小微企业、重度中文排版、预算有限、电脑配置老。

选Microsoft 365：跨国公司、VBA/macros重度用户、需1TB高速网盘、已深度绑定Teams/Outlook生态。

附：2026年WPS官网最新下载捷径

浏览器输入wps.cn → 右上角“立即下载” → 选择“专业版”可免广告 → 安装后登录手机号，新用户送30天会员，记得先体验模板库再决定要不要续费。

彩蛋：两个隐藏技巧

• WPS图片转文字：打开任意图片 → 工具栏“图片转文字” → 免费3次/天， OCR效果媲美付费软件。
• 移动端投影：手机WPS扫描电脑端二维码，PPT秒变遥控器，演讲不用带激光笔。

看完这篇，去WPS官网还是继续用Microsoft 365，你心里有数了吗？