为什么选择WPS Office？

在微软Office订阅费年年上涨的今天，WPS用一套安装包同时解决文字、表格、演示、PDF四大需求，而且个人版永久免费。更香的是，它跨平台云同步做的比大多数国产软件都顺手，手机扫个码就能继续电脑上的文档。

准备工作：确认系统与需求

1. 系统版本对照表

• Windows 7及以上：直接装2022专业增强版
• macOS 10.13及以上：官网提供Apple芯片原生 dmg
• 安卓7.0+ / iOS 13+：应用商店搜「WPS Office」即可
• Linux用户：用官网AppImage，无需编译依赖

2. 决定下载渠道

认准 wps.cn 结尾的才是WPS官网，其余所谓「高速下载站」99%捆绑全家桶。把网址加到浏览器书签，以后升级不迷路。

一键WPS下载：3分钟拿到安装包

步骤1 打开WPS官网

浏览器输入 www.wps.cn → 页面顶部点击「立即下载」→ 系统会自动识别你的操作系统，无需手动选版本。

步骤2 自定义安装参数

下载器运行后，先别急着「快速安装」。点右下角「自定义」：

• 取消「金山毒霸」复选框
• 把路径从C盘改到D:\Tools\WPS，减少系统盘压力
• 勾选「创建桌面快捷方式」方便稍后打开

步骤3 登录账号，激活云空间

安装结束首次启动，用微信扫码一键注册，新用户送1GB云空间。记得打开「自动漫游」开关，本地文件随时备份，换电脑也不丢稿。

进阶配置：让WPS Office更好用

关闭广告与弹窗

点击右上角头像 → 设置 → 高级 → 推荐里关闭「热点」与「新消息提醒」，重启后世界瞬间清爽。

安装自己需要的模板与字体

在「新建」页面搜索「简历」「财务报表」等关键词，一键套用；字体缺失？去「设置→字体下载」批量补齐，不用再找奇怪网盘。

开启多人协作

把文档另存为「云端文档」→ 右上角「分享」→ 设置「可编辑」权限，发给同事就是在线版腾讯文档，对方无需安装WPS就能改稿。

手机端同步小技巧

• 电脑端写完，按Ctrl+S → 手机打开WPS →「最近」里立刻出现，连微信都不用翻
• 演讲时把手机当遥控器：打开PPT → 底部「投影」→ 扫码直连，滑动翻页零延迟
• 拍照扫描一键转Excel：首页「应用→图片转表格」，对准纸质数据表，识别后自动生成xlsx

常见坑自查清单

Q：安装时提示「缺少VCRUNTIME」？
A：系统补丁没打全，去微软官网装「Visual C++ 2015-2022」合集，重启再安装WPS。

Q：打开文件全是乱码？
A：编码被Excel改过，用WPS「另存为」→ 选「UTF-8」再覆盖即可。

Q：卸载后右键还残留「使用WPS打开」？
A：用官方清理工具「WPS Cleaner」，勾选「删除残留注册表」一键搞定。

总结：一张图记住流程

打开WPS官网 → 自定义安装 → 登录云账号 → 关闭广告 → 模板&字体补齐 → 手机扫码同步。跟着上面六步走，你就能在最短时间内拥有干净、顺手、全平台无缝的WPS Office。下次同事再问「WPS下载怎么做？」直接把这篇文章甩给他，节省双方时间。