先放结论：90%国内用户其实只需要WPS

如果你主要写报告、做表格、偶尔PPT，WPS Office已经能完成95%的刚需，且永久免费版无广告；而Microsoft 365的卖点——云端协作、VBA宏、高端模板——对非深度办公者更像“豪华但吃灰的瑞士军刀”。

价格对比：WPS下载免费 vs 订阅制的365

1. WPS官网三种版本怎么选？

• 个人免费版：基础写作、表格、演示三件套，稻壳儿模板需另付费，但本地功能无阉割。
• 会员版（年费89元）：解锁PDF转Word、OCR识别、100G云盘，性价比秒杀Office 365基础版。
• 专业版/政企版：支持二次开发、VBA、私有化部署，适合公司内网，价格需询价，通常低于365商业版30%。

2. Microsoft 365订阅套路深

家庭版年费498元，看似支持6账号，但国内OneDrive同步速度感人；商业版更是“按席收费”，中小企业每新增一人就要多掏四百多，预算瞬间失控。

功能硬碰硬：谁才是真全能？

文字处理

Word与WPS文字在排版、审阅、批注上99%重叠；365胜在“编辑器”AI语法检查，但WPS自带的“写作助手”已接入国内大模型，中文纠错更地道，对白领更实用。

表格计算

Excel的Power Query、动态数组仍是行业天花板；可WPS表格2026新推出的“智能填充”能一键把乱序地址拆成省市区，本土化函数更新频率比微软快两个月，做财报反而更顺手。

演示设计

PowerPoint主题库洋气，模板设计感强；WPS演示内置“一键美化”可自动配色、对齐图标，对设计小白等于外挂，3分钟做出像样的工作汇报。

协作与云盘：墙内墙外两重天

Microsoft 365的OneDrive国际链路延迟高，没梯子几乎无法实时协作；WPS云文档依托金山国内节点，点击“分享”秒生成链接，微信/钉钉直接预览，老板手机端就能批注，体验更顺滑。

AI插件：写作、翻译、做PPT谁更快？

• 365 Copilot：月付100元才能用，英文语境惊艳，中文长文档会“一本正经胡说”。
• WPS AI：会员免费内置，支持“一句话生成PPT”“Excel数据透视图自动注释”，对中文语料训练更深，出错率更低。

下载与安装：WPS官网才是正解

搜索“WPS下载”常冒出第三方“高速器”，捆绑流氓软件；正确姿势是直达www.wps.cn，选择“Windows/Mac/ Linux/安卓/iOS”对应版本，官网离线包仅260MB，比365在线安装器小一半，老旧笔记本也能秒装。

场景总结：这样选不纠结

结论：2026年，WPS已成“国货真香”

除非你必须与海外客户共编文件，或重度依赖Excel高级函数，否则从价格、中文AI、本地协作到下载便捷度，WPS Office都是更接地气、性价比更高的选择。先去WPS官网下个免费版试试，再决定要不要为365掏钱包，才是聪明的打工人之道。