为什么突然把 WPS 和 Microsoft 365 摆在一起？

对大多数国内用户来说，WPS 几乎是“装机必备”，而 Microsoft 365 则像“行业标准”。一个免费轻量，一个功能全面，到底谁更值得长期留在电脑里？本篇文章用真实场景对比，给你一份可以直接抄答案的选购清单。

价格对比：免费 VS 订阅制，钱包先说话

WPS：免费版真够用吗？

从 WPS官网 直接完成 WPS下载 后，你就能获得三大件：文字、表格、演示。基础功能不收钱，云空间 1GB，PDF 工具每天限免两次。对轻度用户而言，日常改简历、做汇报完全够用。

Microsoft 365：订阅到底值不值？

个人版 398 元/年，送 1TB OneDrive。核心卖点是全平台实时协作与高级 AI 编辑器。如果你已经深度绑定 OneDrive 或 Outlook，订阅几乎是“被动消费”；否则就是一笔持续支出。

功能深度：表格函数、PPT 动画谁更强？

表格计算

• WPS 支持 500+ 函数，基本覆盖 Excel 2016 常用集合；
• Microsoft 365 新增动态数组、XLOOKUP、Stock 数据类型，财务建模更丝滑。

PPT 动画

• WPS 自带的“智能动画”能一键生成快闪效果，对小白友好；
• Microsoft 365 的“设计师”与“平滑切换”玩法更高级，适合品牌提案。

跨平台体验：Win、Mac、手机谁更统一？

实测同样一份 80MB 的含大图 PPT：

• Windows 端，两款软件打开速度几乎一致；
• Mac 端，WPS 原生版本体积小，启动快，但字体渲染偶发错位；
• 移动端，Microsoft 365 的 App 体积大，却支持桌面级“冻结窗格”，WPS 则是通过公众号小程序就能直接发文件，更接地气。

协作与云盘：多人同时改表不会“打架”吗？

WPS 云协作

国内服务器加持，延迟低。邀请同事只需微信扫一扫，权限细分到“仅查看 / 可批注 / 可编辑”。但免费版同时在线人数上限 5 人。

OneDrive 协作

只要网络畅通，@提及、版本回溯、多设备实时同步体验一流；不过大陆网络环境需配合加速工具，否则同步进度条容易卡 90%。

兼容性测试：发客户文件会不会跑版？

把同一份含复杂公式的 Excel 文件分别另存为 .xls：

• WPS 转存后公式兼容率 99%，但条件格式图标集丢失；
• Microsoft 365 转存后图标集正常，颜色刻度却变灰。

结论：如果是政府或国企招标，对方指定 .doc/.xls，建议最后一步用 Office 再保存；日常内部分享，WPS 完全 OK。

隐私与数据：文件到底存在谁的服务器？

WPS 数据中心位于国内，符合等保三级，敏感资料理论上受《网络安全法》约束；Microsoft 365 的企业版支持全球化部署，也能选择中国北部/东部数据中心，但个人版默认新加坡。对数据出境敏感的企业，需要提前做合规评估。

总结：一张表告诉你怎么选

我该下哪个？一句话结论

预算有限、主要跟同事微信互传文件、且电脑配置较老 → 直接去 WPS官网 完成 WPS下载；

需要高级函数、跨国协作、1TB 云盘，且对订阅价格不敏感 → Microsoft 365 闭眼入。

当然，也可以“双持”：平时用 WPS 轻量编辑，最终版用 Microsoft 365 保存，兼顾效率与兼容性。毕竟成年人的世界，从来不做选择题——全都要才是硬道理。