为什么选择WPS：免费、轻量、中文友好

在微软Office订阅价格逐年上涨的背景下，WPS凭借免费核心功能+原生中文界面+跨平台云同步，成为个人与中小企业的优先选择。无论是Windows、macOS还是手机端，WPS Office中文版都能提供几乎零学习成本的文档、表格、演示体验。

第一步：找到真正的WPS官网，避免山寨

搜索“WPS下载”常跳出大量广告，稍不留神就点到捆绑软件。认准官方域名：wps.cn（国内）与wps.com（国际）。进入首页后，右上角语言切换为“中文”，即可直达WPS Office中文频道。

快速辨别真假网站的小技巧

• 官网域名备案主体为“珠海金山办公软件有限公司”
• 下载按钮旁带有“官方正版”蓝色盾牌标识
• 安装包体积约200MB，过大或过小均异常

第二步：选对版本——个人、教育、365一次看懂

WPSOffice官方下载页面会同时列出多个版本，先别急着点“立即下载”。依据需求选择：

• WPS个人版：免费，含广告，适合轻度办公
• WPS教育版：面向高校师生，额外提供论文查重、课件模板
• WPS365：付费订阅，赠送云空间1TB+PDF转换无水印+在线协作人数提升至200人

若只是日常读写，wps下载中文版个人版足够；若想体验完整云协作，可先试用WPS365七天。

第三步：WPS下载与安装（Windows示例）

1. 在WPS官网下载页点“Windows版”，获取EXE安装包
2. 运行安装器，选择“自定义安装”，取消勾选“加入用户体验计划”可减少广告推送
3. 安装完成后，首次启动会提示登录。可用微信扫码，文档云端自动同步，换设备也能继续编辑

第四步：Mac、手机、Linux怎么下？

macOS

进入同一页面，切换标签到“Mac版”，获取dmg镜像。M系列芯片用户无需担心，WPS Office中文版已原生支持Apple Silicon。

安卓/iOS

各大应用市场搜索“WPS Office”，认准开发商“金山办公”。登录同一账号后，可与电脑端实时同步历史记录。

Linux

虽无官方维护，但社区版可在wps官网“其他平台”底部找到，支持Ubuntu、Fedora等主流发行版。

第五步：不用装客户端？试试WPS网页版

临时电脑或公司禁用安装权限时，直接访问drive.wps.cn即可打开WPS网页版。功能覆盖90%常用操作：Word批注、Excel透视表、PPT动画播放均可在线完成。上传后的文件自动保存至“我的云文档”，手机端随时查看。

第六步：高效协作——多人实时编辑与批注

WPS协作核心入口在右上角“协作”按钮。创建分享链接时可设置：

• 仅查看/可编辑/可评论三种权限
• 链接有效期（1天/7天/永久）
• 微信/企业微信/二维码多渠道分发

协作过程中，每个人的光标颜色不同，支持@成员并分配待办，版本历史可回滚至任意节点，再也不怕同事把报表“改崩”。

第七步：解锁进阶技能——模板、宏与插件

海量模板一键套用

新建界面搜索“年终总结”“财务报表”，直接调用官方设计师作品，格式与配色均符合国内办公场景。

宏与JS脚本

依次打开“工具—开发工具—WPS宏编辑器”，支持VBA语法，老Excel用户零成本迁移。

插件市场

“办公助手”内置OCR图片转文字、PDF转Word、论文查重等插件，学生与财务工作者必备。

常见问题速查

• Q：安装后弹广告太多？A：设置—配置和修复工具—高级—关闭“WPS热点”与“广告推送”
• Q：打开PDF默认用WPS？A：系统设置—默认应用—将PDF改回Edge或Adobe即可
• Q：云文档会偷窥资料吗？A：WPS采用AES-256加密，官方通过ISO 27018个人信息保护认证；敏感文件可关闭自动上传，仅本地保存

结语：立即动手，体验全平台中文办公

从WPS下载、安装到云端协作，只需十分钟即可完成。现在就去WPS官网获取最新版，用WPS Office中文版把碎片化的文档、表格、演示整合进同一条时间线，让效率像云一样，随时随地跟随你。